JAVNI POZIV

za sufinanciranje znanstvenih publikacija od interesa za Grad Koprivnicu u 2023. godini

I.

Predmet i sadržaj Javnog poziva

Sukladno ovome Javnom pozivu Grad Koprivnica će dodjeljivati financijsku potporu za realizaciju znanstvenih publikacija od interesa za Grad Koprivnicu u 2023. godini, a koja se odnosi na izdavanje znanstvenih časopisa, časopisa za popularizaciju znanosti te znanstvenih knjiga, a koji se objavljuje na mrežnim stranicama Grada Koprivnice.

Javnim pozivom definiraju se prioriteti i ciljevi, postupak dodjele financijskih sredstava, uvjeti i kriteriji za dodjelu financijskih sredstava, način prijave, rokovi, postupak objave rezultata, postupak podnošenja prigovora, postupanje s prijavama nakon provedbe Javnog poziva, postupak ugovaranja odobrenih sredstava, način korištenja odobrenih sredstava, način izvještavanja te praćenja korištenja sredstava sukladno Zakonu o kulturnim vijećima i financiranju javnih potreba u kulturi.

Prema stavku I. ovog članka Javnog poziva časopisom se smatra serijska publikacija koja se objavljuje barem jedanput godišnje u tiskanome i/ili elektroničkome obliku. Časopisi su svrstani u sljedeće dvije kategorije:

• znanstveni časopisi,
• časopisi za popularizaciju znanosti.

Znanstveni časopisi su oni u kojima najmanje 60% ukupnoga opsega čini znanstveni dio. U znanstvenome dijelu časopisa sadržaj čine znanstveni članci i nova građa. Znanstveni članci mogu se kategorizirati kao izvorni znanstveni članci, prethodna priopćenja i pregledni radovi. Znanstveni časopisi mogu imati i stručni dio u kome sadržaj čine stručni članci, recenzije, ocjene, prikazi, bibliografije, urednički uvodnici i sl.

Časopisi za popularizaciju znanosti su časopisi koji na prikladan način prezentiraju znanstvene teme širokom krugu čitatelja i u kojem takve teme čine najmanje 60% ukupnoga opsega časopisa. Tekstovi se ne kategoriziraju kao tekstovi u znanstvenim časopisima i objavljuju se isključivo na hrvatskome jeziku.

Jedan časopis može biti klasificiran samo u jednu od navedenih skupina, a uredništvo časopisa mora se prilikom prijave samostalno izjasniti prijavljuje li znanstveni časopis ili časopis za popularizaciju znanosti te u koje područje znanosti on pripada.

Znanstvenom knjigom smatra se:

• znanstvena knjiga jednog ili više autora koja donosi rezultate znanstvenih istraživanja;
• znanstvena urednička knjiga (zbornik radova jednog ili više autora, zbornik radova sa znanstvenog skupa i sl.).

II.

Korisnici financijske potpore

Pravo podnošenja prijave na Javni poziv imaju:

• sve pravne osobe upisane u odgovarajući registar koje redovno objavljuju godišnja financijska izvješća i koje su registrirane za nakladničku (izdavačku) djelatnost,
• fizičke osobe.

Prijavitelji, pravne osobe, moraju biti upisani u odgovarajući nadležni registar/zajednicu ili drugo udruženje kojim se dokazuje njihov status.

Ustanove u kulturi nisu prihvatljivi prijavitelji u okviru ovog Javnog poziva.

Nisu prihvatljivi prijavitelji koji su za 2023. godinu ostvarili sufinanciranje programa/projekta po Javnom pozivu za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Grada Koprivnice za 2023. godinu iz područja nakladničke djelatnosti.

III.

Iznos financijske potpore

Financijska potpora dodjeljuje se sukladno planiranim financijskim sredstvima u Proračunu Grada Koprivnice.

Maksimalan iznos financijske potpore za publikaciju, Kulturno vijeće Grada Koprivnice (u daljnjem tekstu: Vijeće) predlaže Gradonačelniku sukladno postavljenim kriterijima.

Iznos financijske potpore koji se može tražiti od Grada Koprivnice može biti do 3.200,00 eura / 24.110,40 kuna, po prijavi.

Prijavitelji na ovaj Javni poziv mogu maksimalno podnijeti dvije (2) prijave pod uvjetom da se jedna prijava odnosi na sufinanciranje časopisa, a druga na sufinanciranje znanstvene knjige.

Prijave se mogu podnijeti pod uvjetom da prijavitelji za 2023. godinu nisu ostvarili sufinanciranje programa/projekta po Javnom pozivu za predlaganje programa javnih potreba u kulturi Grada Koprivnice za 2023. godinu iz područja nakladnička djelatnost.

U prihvatljive troškove objavljivanja znanstvenih publikacija ulaze:

• tisak;
• grafičko oblikovanje (prijelom);
• priprema tekstova (lektura, korektura, prijevod, uređivanje bibliografije i sl.);
• drugi opravdani troškovi prema posebnom obrazloženju.

Neprihvatljivi troškovi su:

• troškovi kamata na dug;
• kazne, troškovi sudskih sporova i financijske globe;
• doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu;
• plaćanje neoporezivih bonusa zaposlenima;
• bankovne pristojbe za otvaranje i vođenje računa;
• naknade za financijske transfere i druge pristojbe u potpunosti financijske prirode;
• troškovi koji su već bili financirani iz javnih izvora, odnosno troškovi koji se u vrijeme trajanja programa i projekta financiraju iz drugih izvora;
• troškovi koji nisu predviđeni Ugovorom;
• donacije u dobrotvorne svrhe;
• zajmovi drugim organizacijama ili pojedincima;
• doprinosi u naravi – nefinancijski doprinosi (robe ili usluge) od trećih strana koji ne obuhvaćaju izdatke za prijavitelja;
• drugi troškovi koji nisu u neposrednoj povezanosti s aktivnostima i ciljevima programa i projekta.

Sufinancirat će se troškovi prijave koji su nastali od 1. siječnja 2023. do 31. prosinca 2023. godine.

IV.

Način prijave

(1) Zahtjevi se podnose na propisanim obrascima koji su zajedno s Uputama za prijavitelje dostupni na mrežnim stranicama Grada Koprivnice www.koprivnica.hr.

(2) Za prijavu na Javni poziv obvezno je ispuniti obrasce i to u potpunosti.

(3) Obveznu natječajnu dokumentaciju čini:

1. Prijavni obrazac

Neobavezna dokumentacija koja se može priložiti na Javni poziv:

1. Neobvezujuća ponuda tiskare / izdavača,
2. Životopis autora,
3. Životopis podnositelja ili odgovorne osobe podnositelja zahtjeva (kada autor nije podnositelj),
4. Bibliografija autora (popis prethodno tiskanih djela ili izjava ako autor nema prethodno tiskana djela),
5. Obrazac izjave o partnerstvu,
6. Zapisi, publikacije, novinski članci te ostali materijali koji prikazuju rad prijavitelja i u izravnoj su vezi s prijavom na Javni poziv.

Dodatna dokumentacija koja može biti zatražena prije potpisivanja Ugovora o dodjeli financijskih sredstava:

1. Potvrda porezne uprave o nepostojanju duga,
2. Uvjerenje o nekažnjavanju,
3. Izjava o nepostojanju dvostrukog financiranja,
4. Potvrda Grada Koprivnice o nepostojanju duga (Grad Koprivnica po službenoj dužnosti pribavlja potvrdu).

Izvještajna dokumentacija koja se dostavlja nakon izvršenja ugovornih obveza:

1. Obrazac opisnog i financijskog izvještaja,
2. Prilozi (dokazi o utrošenim financijskim sredstvima, zapisnici, fotografije, članci u medijima i sl.).

Grad Koprivnica zadržava pravo zatražiti dodatna pojašnjenja ili dokumentaciju radi kvalitetne i stručne ocjene zahtjeva. Zahtjeve podnositelja koji nisu dostavili traženu dopunu u traženom roku neće se dalje razmatrati.

(4) U propisanome roku iz točke VI. ovoga Javnog poziva potrebno je ispisanu i potpisanu inačicu navedenoga obrasca s obvezujućim prilozima dostaviti na adresu:

Grad Koprivnica

Zrinski trg 1

48000 Koprivnica

s naznakom „Javni poziv za sufinanciranje znanstvenih publikacija od interesa za Grad Koprivnicu “ – Ne otvaraj

Na poleđinu omotnice obavezno navesti naziv prijavitelja.

(5) Grad Koprivnica neće razmatrati prijave:

• koje ne ispunjavaju tražene uvjete sukladno tekstu Javnog poziva i Uputa za prijavitelje,
• koje nisu dostavljene na propisanim obrascima s ispunjenim propisanim obvezujućim sadržajem označenim na obrascima,
• koje su dostavljene izvan propisanoga roka.

V.

Postupak dodjele financijskih sredstava i objava rezultata

Vijeće stručno vrednuje i ocjenjuje prijave pristigle na ovaj Javni poziv slijedeći kvalitetu prijave i specifičnosti znanstvenih publikacija sukladno postavljenim kriterijima.

Pri stručnom vrednovanju podnesenih prijava za sufinanciranje primjenjuju se sljedeći kriteriji:

• vrsta znanstvene publikacije i značaj za razvoj pojedinih znanstvenih područja od interesa za Grad Koprivnicu i Podravinu,
• programski kontinuitet izlaženja ili doprinos u novoobjavljenoj publikaciji,
• suradnja na lokalnoj, regionalnoj, nacionalnoj i međunarodnoj razini,
• ekonomičnost i provedivost programa, uključujući i ostale izvore financiranja i kvaliteta razrade financijskog plana/troškovnika,
• stručne reference podnositelja, autora, suradnika i voditelja programa i projekta, kvaliteta dosadašnjeg rada, uspjesi i iskustvo u provođenju programa i projekta prijavitelja.

Na temelju prijedloga Vijeća gradonačelnik Grada Koprivnice donosi odluku o dodjeli financijskih sredstava s popisom odobrenih i odbijenih prijava.

Odluka o dodjeli financijskih sredstava donosi se najkasnije u roku od 60 dana od dana završetka javnog poziva.

Odluka o dodjeli financijskih sredstava s popisom odobrenih i odbijenih prijava objavljuje se na mrežnim stranicama Grada Koprivnice.

VI.

Rok za podnošenje prijave

Javni poziv za financijsku potporu otvoren je danom objave na mrežnim stranicama Grada Koprivnice, a prijave se podnose zaključno s danom 1. srpnja 2023. godine.

Prijavitelj može podnijeti najviše 2 prijave po ovom Javnom pozivu.

Sva pitanja vezana za ovaj Javni poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na e-mail: drustvene.djelatnosti@koprivnica.hr. Odgovori na pojedine upite poslat će se izravno na e-mail onih koji su pitanja postavili.

U svrhu osiguravanja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja Grad Koprivnica ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, aktivnosti ili troškova navedenih u programu i projektu.

VII.

Postupak podnošenja prigovora

Prigovor protiv odluke o dodjeli financijskih sredstava podnosi se, sukladno članku 28. Zakona, Upravnom odjelu za društvene djelatnosti Grada Koprivnice na e-mail: pisarnica@koprivnica.hr .

Datum do kojeg se može podnijeti prigovor objavljuje se zajedno s odlukom o dodjeli financijskih sredstava na mrežnim stranicama Grada Koprivnice.

Prigovor razmatra Kulturno vijeće Grada Koprivnice, a o istom Odluku donosi Gradonačelnik.

VIII. 

Postupanje s prijavama nakon provedbe Javnog poziva

Svi dokumenti vezani uz prijave za financiranje javnih potreba u kulturi bit će odloženi i čuvani u skladu s propisima o zaštiti i očuvanju dokumentarnog i arhivskog gradiva te se ne vraćaju prijaviteljima.

IX.

Postupak ugovaranja odobrenih sredstava

S prijaviteljem programa i projekta, kojem su odobrena financijska sredstva na temelju odluke o dodjeli sredstava, Grad Koprivnica sklapa ugovor o financiranju koji dostavlja prijavitelju kao korisniku sredstava.

Ugovor o financiranju obavezno sadrži iznos odobrenih financijskih sredstava za program ili projekt, rokove isplate odobrenih sredstava te obveze davatelja i obveze korisnika financijskih sredstava.

X.

Način korištenja odobrenih sredstava, izvještavanja te praćenja korištenja sredstava

Odobrena sredstava moraju se koristiti namjenski, uz poštovanje ugovorenih rokova izvršenja programa i projekta te ugovorenih rokova dostave obračunskih situacija i završnog izvješća.

U skladu s ugovorenim rokom privremene i okončane obračunske situacije te završno programsko i financijsko izvješće izrađuju se na propisanom Obrascu opisnog i financijskog izvještaja provedbe programa ili projekta koji su sastavni dio dokumentacije ovog Javnog poziva.

Grad Koprivnica ima pravo koristiti izvješće i programski i projektni materijal korisnika financijskih sredstava za potrebe povećanja vidljivosti kulturnih aktivnosti i primjera dobre prakse putem mrežnih stranica ili publikacija.

Grad Koprivnica zadržava pravo izmjene uvjeta i kriterija utvrđenih ugovorom u slučaju nastupanja izvanrednih okolnosti o čemu će uz obrazloženje pravodobno obavijestiti korisnike sredstava.

Ako korisnik sredstava nenamjenski koristi sredstva, ne izvrši program ili projekt ili ne podnese propisana izvješća, dužan je vratiti primljena sredstva zajedno sa zakonskim zateznim kamatama obračunatim od dana primitka sredstava. Ako korisnik financijskih sredstava dostavi izvješća izvan ugovorenog roka ili dostavi nepotpuno izvješće, Grad Koprivnica nije dužan podmiriti preostali dio ugovorenih sredstava.

Grad Koprivnica zadržava pravo praćenja izvršenja programa i projekta korisnika financijskih sredstava te kontrole namjenskog korištenja sredstava do dvije godine nakon završetka programa i projekta.

Korisnik financijskih sredstava obvezan je u svim tiskanim i elektroničkim materijalima kao i medijskim objavama na vidljivom mjestu istaknuti grb i naziv Grada Koprivnice kao institucije koja sufinancira program i projekt koji je predmet ugovora.

Sve potrebne informacije u vezi ovog Javnog poziva nalaze se u Uputama za prijavitelje na mrežnim stranicama Grada Koprivnice www.koprivnica.hr .

PROČELNICA:
Ana Mlinarić, dipl. soc. rad.