Dana 16. i 17. siječnja 2014., u prostorijama Ville Montesca u gradu Citta di Castello u Italiji, održana je kick-off konferencija projekta Roma SMILE koji se financira iz Programa cjeloživotnog učenja. Sastanku su prisustvovali partneri u projektu Associazione Italiana Zingari Oggi (AIZO) iz Italije, BHA iz Velike Britanije, ADRA iz Bugarske, ERIO iz Belgije, Grad Koprivnica te Centro Studi e Formazione Villa Montesca iz Italije kao glavni korisnik.

Tema projekta je socijalno uključivanje Roma, točnije lakša integracija romske djece u škole, a ideja cjelokupnog projekta je pristupiti tom problemu na holistički način putem osnivanja Obrazovne zajednice koja će aktivno pružati konkretne odgovore i rješenja za probleme. Drugim riječima cilja se na pokretanje sustava aktivne zajednice u kojem će sudjelovati svi relevantni dionici od roditelja romske djece, učitelja do svih ostalih zaposlenika u obrazovnom sustavu te su stoga u projekt aktivno uključene i osnovne škole. Projekt je počeo 01.11.2013. i trajati će do 31.10.2015., sveukupno 2 godine. Cjelokupni budžet projekta iznosi 396.025,00 eura od čega 51.600,00 eura otpada na grad Koprivnicu.

Na početnom sastanku pobliže su se predstavile sve stavke projekta, menadžment, financiranje i sam način izvještavanja, strategija osiguravanje kvalitete, te plan istraživanja ciljanih skupina. Grad Koprivnica predstavio je diseminacijsku strategiju za projekt. Sastanak je zaključen podjelom Ugovora o partnerstvu.